Informativa ex Regolamento UE n° 679/2016, artt. 13 e 14
Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dal Regolamento UE n° 679/2016, in materia di protezione dei dati personali, Vi informiamo che Doxa S.p.A. Società Benefit detiene e verrà in possesso di dati a Voi relativi in relazione ai rapporti intercorrenti tra Voi e la medesima.
Tali dati sono e verranno trattati – mediante l’utilizzo di mezzi elettronici automatizzati e/o anche manualmente – a norma di legge, secondo i principi stabiliti dall’art. 5 del Regolamento citato, in modo lecito, corretto e trasparente, in modo da tutelare appieno la riservatezza ed i diritti a Voi riconosciuti.
I Vostri dati non potranno essere utilizzati per nessuna altra finalità oltre a quelle di seguito indicate e verranno conservati esclusivamente per tali finalità e non oltre il tempo richiesto dalle norme di legge, per l’espletamento del rapporto tra Voi e Doxa.
In particolare, i Vostri dati vengono trattati per le seguenti finalità: (a) adempimenti derivanti da obblighi normativi ivi inclusi quelli contabili e fiscali; (b) adempimenti derivanti dall’assunzione nei Vostri confronti di obblighi contrattuali; (c) finalità pubblicitarie e/o promozionali e/o di indagini di mercato; (d) fornire referenze della nostra società anche tramite l’inclusione del Vostro nominativo nell’elenco dei clienti (o dei fornitori) e delle credenziali di Doxa eventualmente unitamente alla tipologia dei servizi a Voi resi (o da Voi resi).
Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati le seguenti categorie di incaricati: personale professionale, personale dei servizi di supporto, personale dei servizi amministrativi.
Vi informiamo che il conferimento dei dati necessari all’adempimento di obblighi normativi è obbligatorio ed, in mancanza, non potremo dar corso ai nostri servizi. Il conferimento di altri dati è facoltativo, tuttavia, in caso di dati strettamente funzionali all’instaurazione e prosecuzione del rapporto con la nostra società, il Vostro rifiuto di rispondere può comportare l’impossibilità di dar corso ai nostri servizi o proseguire con gli stessi.
Comunque, potremo dar corso ai nostri servizi, qualora Voi non consentiate alle finalità di trattamento indicate alle precedenti lettere (c) ed (d) del terzo paragrafo della presente informativa.
I Vostri dati potranno essere comunicati, per le finalità indicate, tra l’altro, a: (1) chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari (quali, ad esempio:, uffici ed Autorità Pubbliche); (2) a chiunque sia destinatario di comunicazioni necessarie in esecuzione degli obblighi derivanti dal presente contratto (quali, ad esempio: Banche, Istituti di Credito, Compagnie di assicurazione), (3) società di gestione di servizi amministrativi delle quali Doxa si avvalga per adempiere ai propri obblighi legali o contrattuali; (4) consulenti della nostra società; (5) società del network Doxa ed altre società, che collaborino con Doxa in relazione ai rapporti intercorrenti tra Voi e la medesima, debitamente incaricati come responsabili del trattamento, ove previsto, a norma di legge.
Vi informiamo, inoltre, che i Vostri dati potranno, con il Vostro preventivo consenso, essere comunicati a (6) potenziali clienti per le finalità indicate sopra sub lett. (d) e diffusi con l’elenco clienti (fornitori) e le credenziali Doxa in documenti commerciali ovvero in nostre offerte ovvero in occasione della partecipazione a gare d’appalto.
In considerazione dell’esistenza di collegamenti telematici informatici o di corrispondenza con i soggetti suindicati i Vostri dati potranno essere trasferiti all’estero, anche al di fuori dell’UE, previa verifica del rispetto delle previsioni normative del Regolamento citato.
Potrete sempre rivolgerVi a Doxa S.p.A. Società Benefit, Via Panizza, 7 20144 Milano (mail: privacy@bva-doxa.com, n. fax +39 02-48193286), titolare del trattamento e al responsabile per la protezione dei dati, per far valere i Vostri diritti come previsti dagli articoli 15 (Accesso), 16 (Rettifica), 17 (Cancellazione), 18 (Limitazione al trattamento dei dati), 19 (Notifica avvenuta rettifica o cancellazione), 20 (Portabilità dati), 21 (Opposizione), 22 (Opposizione a trattamenti decisionali automatizzati) e 34 (Comunicazione avvenuta violazione dei dati personali). Vi informiamo, inoltre, che potete presentare reclamo all’Autorità Garante per la Privacy.
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Informativa per la privacy ex art. 13-14 del Regolamento UE n. 679/2016 – GDPR
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